Роли и доступы для команд, которые работают с видео и заявками

Объединяйте сотрудников в группы, открывайте группе нужные пространства и один раз задавайте права: кто управляет видеовиджетами и формами, кто смотрит аналитику, а кто работает только с заявками.

Когда видео и заявки ведёт уже не один человек

Когда видео, формы и заявки распределены между несколькими сотрудниками или отделами, руководителю нужно один раз настроить доступ для команды, чтобы каждый мог выполнять свою работу без лишних прав, доступа к чужим данным и риска случайно изменить настройки.

Настройте работу команды один раз — дальше управляйте группами

Создайте группы по задачам, добавьте сотрудников и откройте каждой команде нужные пространства. Роли определят, кто управляет видео и формами, кто видит аналитику, а кто работает только с заявками.

  1. Шаг 101 / 04

    Соберите сотрудников в группы по задачам

    Создайте отдельные группы для контент-команды, отдела продаж, администраторов или подрядчиков. Дальше доступ к пространствам можно выдавать всей команде, а не собирать список пользователей заново для каждого проекта.

    Одна группа становится единицей управления доступом для целой команды

  2. Шаг 202 / 04

    Добавьте участников и распределите ответственность

    Пригласите зарегистрированных пользователей по email или ID и назначьте роли внутри группы. Администраторы управляют пространствами и участниками, остальные сотрудники работают в пределах выданных им прав.

    Состав команды и ответственность участников меняются в одном месте

  3. Шаг 303 / 04

    Откройте пространство сразу всей группе

    Выберите группу в настройках пространства или укажите её ID, затем назначьте роль доступа. Эта роль задаёт верхнюю границу возможностей: участники группы не смогут получить в пространстве больше прав, чем разрешено всей команде.

    Одно действие подключает всю команду к нужному проекту

  4. Шаг 404 / 04

    Разделите контент, аналитику и заявки

    Контент-команда может управлять видеовиджетами и формами без доступа к заявкам. Отдел продаж — обрабатывать заявки без изменения контента. Администраторы — настраивать пространство, интеграции и доступы.

    Каждая команда видит и изменяет только свою часть рабочего процесса

Посмотрите, как групповой доступ работает с обеих сторон

Первое видео показывает настройку со стороны администратора. Второе — путь приглашённого сотрудника: до вступления в группу нужных пространств у него нет, а после принятия приглашения они появляются автоматически с правами, назначенными группе.

Как настроить доступ видеомейкеру

1. Администратор открывает группу `Видеопродакшн`.

Как пространства появляются после вступления в группу

1. Видеомейкер входит в свой аккаунт QForm.

Сценарий 1 из 2: Как настроить доступ видеомейкеру

Показывайте видео там, где клиент принимает решение

Одна команда управляет контентом из кабинета QForm, а готовые виджеты размещают видео в нужной точке сайта — от первого экрана до карточки товара и каталога.

Все виджеты

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО

Попробуйте QForm Video с вашей командой

Зарегистрируйтесь и настройте первые группы, доступы и видеовиджеты бесплатно. Если нужно подобрать роли и сценарий под структуру вашей компании — оставьте заявку на консультацию.